作者:國立台北大學 劉仲矩教授

在一些與人互動的場合中,常會聽到有人說:「講重點,廢話少說。」有時候聽起來令人感到不舒服,或許講這些話的人趕時間或不耐煩,但對話的人可能因此拒絕拒絕溝通或憤怒以對,弄僵將現場的氣氛或打亂溝通的節奏,導致溝通的結果不佳。用心傾聽是溝通順暢非常重要的一個關鍵。假如一個人心理對別人有所成見或者偏見,通常都沒有辦法好好的理解別人的說法或解釋,以致在極短的時間中,不能夠充分的理解對方的訊息,因而造成一些溝通不良,或可能導致情緒勒索的狀況出現。例如當上司對員工的能力質疑時,對員工的解釋可能無法全然理解,以至於會要求,盡量說重點,結果使得員工更加緊張,胡言亂語,邏輯跳躍,降低溝通的效果。所以在跟別人溝通的時候,應該要降低對此人的偏見與成見,放下我執,用心的傾聽,把別人內心真正的想法跟意涵做一些確實的了解。如果像前述要求講重點或快一點時,因此造成員工的緊張,也可以適時和安撫員工的情緒並且緩和氣氛,甚至停止進行,先請下一位進行,如此才能夠做正確的對應,減少情緒勒索的情形。

(全篇完)