作者:文化大學 王鳳奎博士
執行者 vs. 管理者 vs. 領導者
坊間的書籍與學術論文對管理與領導的區別已多有詳細的論述,筆者就不在此贅述。從管理與領導的要素、性質、過程等內容來綜整這些主要的區別,管理是為了實現組織設定的經營目標,注重正式組織結構與規範,依賴控制與分配,重視職權、方法與效率,按部就班,維持現狀以尋求穩定;而領導需要實現的是領導者和追隨者的共同目標,注重工作內容、意義與希望,依賴創造與變革,重視信任、創意與效果,激發創新,挑戰現狀以拓展新局。舉著名領導力大師史蒂芬·科維(Stephen Covey)的區分為例:「領導者把梯子架在正確的牆上,管理者決定成功爬梯子的效率」,而執行者就是依照管理者給的指示爬梯子到指定的位置。
表二與表三就執行者、管理者與領導者的工作與思維,列出特徵比較:
表二:執行者、管理者與領導者的工作比較
特徵 | 執行者(部屬) | 管理者 | 領導者 |
工作 | 把事做完 | 把事做對 | 做對的事 |
目的 | 執行工作 | 計算價值 | 創造價值 |
工作重心 | 以事為主 | 以資源為主 | 以人為主 |
負責 | 完成工作 | 日常運作 | 總體方向 |
追求 | 做完 | 做好 | 做大 |
工作重點 | 完成指示 | 給予指示 | 指導方向 |
講究 | 任務/流程 | 目標/目的 | 使命/願景 |
變革重點 | 執行變革 | 管理變革 | 創造變革 |
要克服 | 紊亂 | 複雜 | 變革 |
資源 | 使用資源 | 找尋/分配資源 | 創造/取得資源 |
資源來源 | 個人的專業力 | 階層式的職權力 | 網路式的影響力 |
結果 | 達成率 | 效率 | 效果 |
人際能力 | 合作與配合 | 協調與溝通 | 激勵與啟發 |
表三:執行者、管理者與領導者的思維比較
特徵 | 執行者(部屬) | 管理者 | 領導者 |
主要思維 | 分析思維 | 商業思維 | 創新思維 |
所需能力 | 邏輯力 | 計算力 | 想像力 |
思考重點 | What and How | How and When | What and Why |
講究 | 合理性 | 投資報酬率 | 創造力 |
重視 | 程式 | 結構 | 整體 |
出發點 | 指示與規定 | 常識與經驗 | 直覺與想像 |
表現 | 依指示遵守教條與框架分析與進行 | 依習慣性的經驗規劃與分配 | 依想像需要取捨或重組 |
成為領導者的心智模式
人類的處事風格與行為表現源自其心智模式,亦即信念,通常心智模式是如圖一所示「成為」(Be)、「行動」(Do)與「擁有」(Have)的循環過程。「成為」代表一個人根據「擁有」所反思要成為什麼樣的人,也是一個人的行為目標,目標則象徵個人存在的目的與意義。「行動」則是根據「成為」所選擇要做的事情,沒有「行動」,「成為」只是一種空想,當選擇愈清楚,「行動」就愈明確。「擁有」代表行動產生的結果,結果決定一個人的「擁有」,「擁有」則包含思維、態度、能力與資源。
圖一:「成為」、「行動」與「擁有」(Have)的循環過程
不同的心智模式差別在於循環的起點不一樣,在企業的情境下,筆者將不同的心智模式區分為執行者、管理者與領導者。執行者(DoàHaveàBe):在組織環境中,執行者的心智模式是從「行動」開始,每天似乎都有一長串的「待完成」的行動事項,「成為」則由其上司設定,「擁有」亦由上司決定。執行者的角色就是聽命行事,儘量把事情做好做對就好,「行動」的結果代表績效,而績效則決定「擁有」。在這種階層式的官僚組織文化中,「擁有」代表的不是胡蘿蔔,就是棒子,而且反思的不是執行者本身,而是其上司,也就是執行者「成為」是由其上司決定的。
管理者(HaveàBeàDo):組織管理者的角色通常是對組織資源做最有效率的管控與運用,所以其心智模式的起始點為「擁有」,根據擁有的資源包含組織能力(Capability)與能量(Capacity)來思考組織能夠達成的目標。所以管理者在與上司討論目標設定,往往會發生「斤斤計較」或「討價還價」的情況,因為其心智模式是「有多少資源,辦多少事」,因此「擁有」限制「成為」的反思,而「成為」限制「行動」的選擇,再者「行動」限制「擁有」的結果。這種「限制」的框架卻正好與創新所要展現的「突破框架」背道而馳。
領導者(BeàDoàHave):領導者的心智模式是非常目標導向與結果導向的,強調以目標引導「行動」,「成為」是「行動」的動機因素,相信「我必須成為什麼,才能做什麼,所以才能擁有什麼」,先決定「成為」,才選擇「行動」,「成為」是領導者設定的願景及目標,也代表「行動」所欲產生的結果。若目前「擁有」的資源不足以「行動」,領導者就必須創造新的資源或採取創新的「行動」,以達成目標,創造新的「擁有」,再反思「擁有」,評量與「成為」是否一致,進入新一輪的「BeàDoàHave」。
所有的企業工作者,無論階級或職稱,都應該學習並具備執行、管理與領導的能力,而企業的人才發展機制,就是在培養企業工作者面臨不同的挑戰,解決企業問題所需要的執行力、管理力與領導力,如此才能在企業體系持續成長與升遷,成為企業的創新領導者,不斷為自己與企業的永續存在,創造更大的價值。
(全篇完)