資訊的說明與揭露有助降低情緒勒索的問題

作者:劉仲矩

日常從事消費或服務行為時,由於不耐久候的服務等待,常會引發等待服務的人情緒爆發,說出一些情緒勒索的字眼,例如:為何不快些、你們到底在做甚麼…等等,這種不耐久候的現象,或者是因為服務人員人力的不足,或者過度集中於某些人的服務,面對如此多的人等待服務,想必服務人員也可能會覺得有些壓力,當必須集中思緒,專心處理問題的同時,可能因為有些插隊或者不遵守秩序的事件突然介入,而產生思緒的紛亂與波動,甚至影響目前正在進行的服務,進而引爆服務人員的情緒,產生了口語甚至肢體上等不必要的衝突,終至兩敗俱傷,這種情景常見於醫療的急診服務、一般的美食餐廳服務、KTV服務等等,如果不考慮存心找碴的不良動機,一般消費者或者顧客會有如此的反應,可能的原因之一就是對於資訊的不瞭解,例如服務單位或機構,服務人員可能有一定的標準作業流程,對於比較急的、需要立即處理的,可能會需要時間,但等候的顧客對於服務人員的處理方式可能不了解事情原委,以為有人插隊或優先被服務,可能就會有些誤會產生,此時應該建議服務單位,適當的揭露訊息,對等待服務的顧客多一些說明,甚或有一些可行的替代方案,降低被服務人員的不安全或不耐煩感。另外,也可以對排隊較後者的顧客先行詢問其需求,給予一些必要開始的簡單程序,例如:有些速食店會先請工作人員詢問排隊民眾要點的餐;或者醫院的志工會跟等待排隊的病患說明,這種多些資訊的提供與服務,應該可以降低不帶久後或等待時所引發的情緒勒索問題。當然不論是顧客或消費者,本身或許也該具備一些同理心,體恤服務人員的辛勞,維繫兩造間良好的互動關係。